Шановні колеги!

Ми сподіваємось, що наша інформація буде корисною для Вас. Якщо у Вас виникатимуть конкретні запитання, просимо їх надсилати на E_mail ivanppp@cstei.lviv.ua. Ми також готові допомогти Вам уникнути основних фінансово-організаційних проблем на етапі підготовки спільного проекту з потенційними партнерами і, особливо, на етапі початку виконання проекту, коли необхідно пройти ряд формальних процедур у відповідності до вимог ЄС та чинного законодавства України. Ми аналізуємо практику виконання проектів в Україні і допомагаємо знайти ефективні та корисні рішення для наших організацій у різних ситуаціях.

Основні характеристики успішних проектних заявок:

Цей список характеристик можна розширювати, деталізувати, але ми хочемо привернути Вашу увагу до декількох важливих кроків на шляху до успішного проекту. Ми в першу чергу розглядаємо підготовку та виконання проектів до програми COOPERATION, але більшість рекомендацій є актуальними і при підготовці проектів за іншими розділами РП7.

Крок 1. Пошук ідеї проекту та вибір пріоритету, який відповідає Вашим компетенція.

Актуальні робочі програми Ви можете завантажити з Веб-сторінки:

http://cordis.europa.eu/fp7/wp-2011_en.html

Рекомендуємо використати різні інформаційні-навчальні матеріали, наприклад презентації семінарів проекту JSO-ERA за посиланням:

http://cstei.lviv.ua/ua/item/474

Крок 2. План дій після оголошення конкурсу. 

Після оголошення конкурсу проекти приймаються протягом визначеного періоду, який як правило складає 90 днів. Деякі конкурси тривають довше. Ця інформація вказується в умовах конкурсу (Call Fiche). Протягом цього періоду потенційні партнери обговорюють можливі проектні ідеї, визначають склад консорціуму та готують проект. На цьому етапі рекомендуємо Вам максимально використати наявні міжнародні контакти, скористатись підтримкою наявних баз даних та організацій, які надають підтримку у пошуку партнерів.

Процес пошуку партнерів описано на нашому сайті за посиланням:

http://cstei.lviv.ua/ua/item/466

Ваші шанси на успіх зростають, якщо Ви здатні запропонувати проектну ідею, яка зацікавить сильні європейські організації. Для цього Вашому колективу доцільно працювати консолідовано, щоб Ваші результати зауважили потенційні європейські партнери, тобто бути активними ще на 1-му кроці і активно поширювати про себе інформацію в англомовному науковому світі.

Крок 3. Вас запросили до основного складу консорціуму і Ви включились у підготовку проекту.

На даному етапі важливо розуміти фінансово-організаційні принципи підготовки проектів для 7РП. Бюджет формується фактично знизу вверх, при тому, що весь консорціум представляє верхню планку бюджету проекту. Основою розрахунку бюджету є робочий план виконання проекту. Визначаються основні робочі пакети проекту та об’єм робочого часу для виконання кожного пакету. Також визначаються задачі кожного партнера і об’єм робочого часу для виконання даних задач. Об’єм робочого час вимірюється у людино-місяцях. Вас запитають про розмір оплати людино-місяця у Вашій організації. Не вдаючись в деталі, можемо підтвердити, що розмір оплати людино-місяця у розмірі від 1000 до 1500 євро буде сприйнято з розумінням вашими європейськими партнерами. Решта витрат (подорожі, веб-сайти, друк матеріалів, проведення конференцій. семінарів, закупівля обладнання та матеріалів) оцінюються традиційними чином на основі оціночної вартості таких дій.

Рекомендуємо Вам уникнути двох видів ризиків:

Рекомендуємо ознайомитись з новими конкурсами 7РП за посиланням:

http://cstei.lviv.ua/ua/item/477

Крок 4. Ви з партнерами вчасно подали проект, який здобув високу оцінку і Ви готуєтесь до початку виконання робіт.

На даному етапі Ви ближче познайомитесь з європейською бюрократією. Ваше основне завдання якомога швидше підписати грантову угоду та отримати авансове фінансування. Будьте також готові до того, що Ви отримаєте авансове фінансування через декілька місяців після початку робіт, а витрати треба буде уже нести з першого місяця початку проекту. Якщо Ви не зможете вчасно отримати код PIC та отримати підтвердження Вашого правового статусу, то Ви цілком можете бути виключені із складу консорціуму проекту, який отримав фінансування. Тобто грантова угода з вами просто не буде підписана, і в майбутньому Ви можете втратити усі шанси стати ще раз партнером європейського проекту.

Пояснення щодо отримання PIC-коду наведені за посиланням:

http://cstei.lviv.ua/ua/item/461

Шановні колеги!

Ми щиро надіємось, що Ви успішно пройдете всі ці кроки та будете ділитись своїм досвідом з іншими колегами, щоб високий науково-технічний потенціал України був належно оцінений на світовому рівні, а наша держава отримала нові можливості розвитку завдяки праці наших вчених і талановитих людей.